Question Le meilleur moyen d’apporter un fichier PDF volumineux à une feuille de calcul Excel lisible?


Le problème ici est que la base de données / le logiciel d’exploitation de rapports que nous utilisons ne peuvent pas faire certaines choses dont nous avons besoin (total par trimestre / personne / année, total pour chacun de ceux-ci, etc.). PDF puis à un document Excel pour obtenir les chiffres dont nous avons besoin et dans un format de rapport que nous pouvons envoyer à nos clients.

Ce qui se passe cependant, c’est que ces rapports ont une longueur de 10 à 50 pages et que le format ne fonctionne pas bien dans Excel. J'ai essayé de convertir le PDF en texte, puis de l'importer de cette façon, mais à cause des chiffres et autres, le format ne fonctionne pas du tout.

Existe-t-il un moyen simple d’intégrer toutes ces données dans un format propre, puis de les supprimer pour qu’elles fonctionnent facilement avec Excel?


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2017-09-20 14:03


origine


vos données d'origine sont donc dans une base de données? De quel type de base de données s'agit-il? Toutes les bases de données correctes prennent en charge l'exportation des résultats de requêtes en fichiers texte ASCII CSV (valeurs séparées par des virgules), qui sont facilement importés dans Excel à nouveau. Je ne comprends pas votre détour au PDF. Obtenir une conversion propre et sans erreur du contenu PDF dans Excel est une entreprise non triviale. - Kurt Pfeifle
Voyez, le problème est que nous utilisons MvQuery et Basys (tous deux anciens et qui ne valent pas vraiment la peine ... mais ils les utilisent toujours) et dans MvQuery, nous pouvons générer un rapport à partir des données extraites de Basys. n'est en aucun cas un moyen d'exporter les données finalisées dans un fichier .PDF. Les données d'origine doivent être finalisées ou il ne s'agit que d'un mélange de valeurs. - AgainstClint
Comment est la configuration d'exportation PDF? De toute évidence, une requête est en cours pour extraire les données, puis les écrire au format pdf. Vous pouvez donc interroger vos données d'une autre manière. - datatoo
MvQuery est censé pouvoir exporter pour exceller directement, pouvez-vous éditer une copie du rapport et modifier le résultat? - datatoo


Réponses:


Vous ne pouvez pas simplement exporter directement de Basys vers une base de données Excel ou Access ou quoi que ce soit? Et puis juste demander à ce sujet pour construire le rapport dont vous avez besoin? Je ne connais rien à Basys, mais il semble que si vous pouvez interroger ces données depuis un autre programme (MvQuery), vous devriez pouvoir accéder à ces données depuis un autre programme (Access).

Mais si vous devez absolument le faire comme vous le dites, je suggère de regarder Monarch par Datawatch. Nous l'utilisons au travail et c'est très bien pour extraire des données de rapports PDF.


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2017-09-21 19:38



J'ai oublié de le mentionner, nous l'utilisons sur des rapports qui dépassent parfois 7 000 pages. Donc, cela devrait certainement correspondre à vos besoins. - rufus