Question Comment supprimer un gros bloc d'emails dans outlook 2016 / outlook 365


Un collègue m'a confié la surveillance d'une grande boîte de réception hébergée sur Outlook 365. La boîte de réception a accumulé environ 100 000 courriels. La plupart du temps, les messages proviennent de deux comptes de surveillance qui signalent une activité du système en amont / en aval dans un courrier électronique.

J'ai essayé les suivants en vain:

1) créer une règle pour supprimer tous les messages d’une adresse particulière. la règle prend environ 16 jours pour être exécutée dans Outlook 2016

2) J'ai trié la boîte de réception par le "De" et j'ai essayé de supprimer le groupe d'environ 50 000 emails. perspectives bourdonnait et a signalé que cela prendrait environ 8 minutes pour traiter. il a fonctionné sans incident, mais à la fin, aucun des e-mails n'a été supprimé de la boîte de réception.

n'importe quelle aide ou des conseils sur la façon dont je pourrais tuer ce démon?


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2018-01-05 19:36


origine




Réponses:


J'ai découvert qu'il y avait un très bon moyen de le faire. Outlook 365 dispose dans la version du portail Web d'Office d'une règle de «balayage» qui peut être exécutée périodiquement dans la boîte de réception en nettoyant le courrier électronique. L'option utile que j'ai trouvée consistait à supprimer tous les messages plus anciens que les jours d'un destinataire particulier.

J'ai été capable de nettoyer ma boîte de réception sans que Outlook ne fonctionne en quelques heures.

Comment configurer une règle de balayage côté serveur pour Outlook 365


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2018-01-05 20:21



Bien fait. J'ai pensé qu'il devait y avoir un moyen de le faire dans l'interface Web. En règle générale, plus vous êtes proche du serveur, plus vite les choses se déroulent et je suppose que toutes les communications entre votre client Outlook et les serveurs O365 ont été à l'origine de la plupart des lenteurs des processus que vous exécutiez. - music2myear


Plus le serveur est proche, plus les choses vont se dérouler rapidement. Donc, si vous disposez d'un accès Web à O365, alors que l'interface peut être moins conviviale, elle devrait exécuter ces processus plus rapidement et de manière plus fiable.

Je n'ai pas travaillé avec l'interface Web Office 365, mais vous pouvez créer des règles simples dans Outlook Web Access et, si vous pouvez créer une règle similaire dans O365 et l'exécuter dans l'interface Web, elle peut s'exécuter beaucoup plus rapidement (ou à au moins, ne pas trop embourber vos perspectives personnelles).

Si cela ne fonctionne pas ou n'est pas une option, obtenir un ordinateur de rechange pour ouvrir uniquement cette boîte aux lettres pendant un court moment et exécuter la règle dans ce cas fonctionnerait également.


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2018-01-05 20:25