Question Minimiser le nombre de pages prises par une table en ajustant la largeur de la colonne


J'ai un document Word (.doc) contenant une table qui couvre environ 150 pages. Les cellules de tableau contiennent des lignes de texte longues, enveloppées de mots pour tenir dans une largeur de colonne donnée, ce qui les rend multi-lignes. Mon objectif est d'ajuster la largeur pour que le texte à l'intérieur des cellules prenne moins de lignes, afin de réduire le nombre de pages avant l'impression.

La table occupe toute la largeur de la page, donc je ne peux élargir une colonne que si je la rends plus étroite. En redimensionnant les colonnes manuellement, j'ai réussi à obtenir la table sous 130 pages. Je me demande s'il existe un moyen de le faire automatiquement et de réduire davantage le nombre de pages requises. Une procédure manuelle conduisant à un résultat quasi optimal dans un nombre fini d'étapes serait également possible.

J'ai Microsoft Office 2013, mais je suis prêt à télécharger un autre outil si nécessaire, à condition qu'il puisse être installé sans droits d'administrateur.

PS J'ai vu cette question qui semble demander la même chose, mais les réponses fournies ("AutoFit to Contents") ne semblent pas fonctionner.


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2017-12-15 09:10


origine




Réponses:


Malheureusement, il n’existe pas d’outil / moyen ultime pour résoudre ce problème.

Cependant, il y a des étapes qui peuvent aider:

  • tout en étant raisonnable:
    • diminuer les marges de la page
    • diminuer les marges des cellules
    • diminuer la taille de la police
    • sélectionnez la police (il y a des différences de largeur moyenne des caractères par police! Beaucoup de polices ont même une version "étroite")
  • généralement "autofit au contenu" vous donne une largeur optimisée de colonnes
  • assurez-vous que le "retour à la ligne" est activé dans toutes les cellules
  • assurez-vous qu'il n'y a pas de hauteur minimale de ligne fixe
  • Pour aider Word à déterminer la largeur de la colonne, vous pouvez ajouter des sauts de ligne manuels et des coupures de ligne lorsque vous pensez que la largeur de la colonne peut être inférieure.

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2017-12-15 09:23



"AutoFit to Contents" réinitialise mon document à 150 pages. - Dmitry Grigoryev
Oui, si vous avez déjà optimisé manuellement et que vous venez de définir cela, alors cela le changera. Cela peut aider lorsque vous suivez les autres suggestions. - Máté Juhász
Désolé, mais vos autres suggestions sont déjà appliquées ou rendent le document moins lisible ou prend trop de temps. Je pourrais aussi bien parcourir le document et reformuler les phrases longues pour les raccourcir, mais je n'ai pas le temps pour cela. - Dmitry Grigoryev
Vous n'avez pas mentionné ce que vous avez fait jusqu'ici, donc je ne pouvais pas les exclure ... Aussi, ce sont les étapes que j'utilise aussi, et c'est la liste complète que vous pouvez essayer en fonction de mes meilleures connaissances. Si vous avez 130 pages de texte, il vous faudra 130 pages, quel que soit le format que vous appliquez. - Máté Juhász
Utilisez-vous l'orientation de la page Portrait pour le document? Si c'est le cas, essayez de basculer vers l'orientation Paysage (dans l'onglet Mise en page). J'utilise souvent cette approche (en plus de ce que Máté Juhász a suggéré) pour réduire le nombre de pages lorsque j'ai des tableaux comportant de longues lignes de texte. Cela peut faire une énorme différence. - cnread