Question Affichage de tous les messages dans des sous-dossiers du dossier contenant?


J'ai des règles configurées dans Outlook 2010 pour déplacer une copie d'un email d'une personne particulière vers un sous-dossier particulier d'un dossier

c'est-à-dire que j'ai un dossier Team avec des sous-dossiers, Joe, Mark, Nige et Becky. Une règle est appliquée au courrier électronique entrant déplace une copie des messages de ces 4 à leur dossier spécifique.

Maintenant, ce que je veux, c'est pouvoir voir tous ces messages ensemble dans le dossier Staff (comme une boîte de réception spécifique). Est-ce possible?


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2017-07-03 00:43


origine


Vous pourriez simplement avoir une règle séparée pour créer une autre copie dans le dossier principal "Team". - Daisetsu


Réponses:


Vous pouvez utiliser votre règle pour déplacer (ou copier) les messages vers de nombreux autres dossiers, puis utiliser un dossier de recherche pour les rassembler à nouveau, mais cela conduit à une proposition plus radicale ...

Arrêtez d'utiliser vos règles pour cela, et arrêtez de faire plus d'une copie d'un email. Au lieu de cela, laissez-les dans la boîte de réception ou utilisez une seule règle pour les déplacer tous vers un seul dossier appelé «Staff» (peut-être en tant que sous-dossier de votre boîte de réception).

Ensuite, utilisez les dossiers de recherche comme "dossiers virtuels" pour trouver les messages de Joe, Mark, etc. Bien sûr, vous pouvez également utiliser un dossier de recherche pour le "Staff", plutôt que d'avoir des règles en cours d'exécution.


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2017-09-05 09:14





Vous pouvez créer un Dossier de recherche pour "Courrier de personnes spécifiques" et ajoutez les membres de votre équipe.

Il contiendra également des messages des membres de votre équipe qui ne sont PAS dans votre dossier d'équipe, mais cela ne devrait pas poser de problème.


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2017-07-03 01:15



J'ai aussi pensé à utiliser un dossier de recherche pour cela, mais j'ai réalisé que cela résolvait le mauvais problème, d'où ma réponse séparée - AdamV