Question Comment ajouter un champ de numéro de version à un document docx Office 2007?


J'ai eu un problème avec l'utilisation de champs dans Word 2007 et j'ai heurté une petite pierre d'achoppement. Je veux ajouter un champ que je peux utiliser dans plusieurs parties du document pour représenter la version actuelle (quelque chose de la forme v0.1 mais je ne peux pas voir un moyen évident de le faire).

La seule disposition que j'ai trouvée pour cela est quelque chose appelé RevNum mais cela est mis à jour chaque fois que je sauvegarde le document.

Y a-t-il un champ que j'ai manqué ou une manière d'ajouter des champs personnalisés ou quelque chose?


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2018-04-30 07:50


origine




Réponses:


Vous pouvez créer une propriété de document personnalisée (Afficher ou modifier les propriétés d'un document Office):

  1. Cliquez sur l'image du bouton du bouton Microsoft Office, pointez sur   Préparez, puis cliquez sur Propriétés.

  2. Dans le panneau d’information du document, cliquez sur la flèche en regard de   Propriétés du document, puis cliquez sur   Propriétés avancées

  3. Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, cliquez sur l'onglet Personnalisé.

  4. Dans la zone Nom, tapez un nom pour la propriété personnalisée ou sélectionnez un nom.   de la liste.

  5. Dans la liste Type, sélectionnez le type de données pour la propriété que vous   vouloir ajouter

  6. Dans la zone Valeur, tapez une valeur pour la propriété. La valeur que vous   type doit correspondre à la sélection dans le   Tapez la liste. Par exemple, si vous sélectionnez   Numéro dans la liste Type, vous devez taper   un numéro dans la zone Valeur. Des valeurs qui   ne correspondent pas au type de propriété sont   stocké sous forme de texte

  7. Cliquez sur Ajouter.

Ensuite, insérez la propriété de document personnalisée dans votre document (Ajouter des informations de propriété à un document):

  1. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez ajouter un contrôle de propriété dans votre document.

  2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Pièces rapides.

  3. Cliquez sur Propriété du document et cliquez sur le contrôle souhaité.


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2018-04-30 07:58



Une question mineure Comment mettre à jour le numéro de version? J'ai essayé de modifier le texte, mais il ne semble pas changer dans le reste du document et si je mets à jour le champ, il revient à la valeur initiale que j'ai définie lors de la création de la propriété ..? - Jon Cage
vous devez revenir aux propriétés du document et le modifier. Un Enregistrer ou Imprimer ou Aperçu avant impression le mettra à jour dans le document - Shevek
J'ai pensé que cela pourrait être le cas. Pas parfait, mais certainement réalisable - merci beaucoup :-) - Jon Cage


Sur Office 365, il semble que vous deviez le faire légèrement différemment des réponses ci-dessus. Vous devez ajouter une propriété personnalisée au document, puis y accéder indirectement via un champ "DocProperty".

Pour rendre la propriété personnalisée

  1. Cliquez sur Fichier > Info.
  2. Cliquez sur le triangle déroulant à côté de Propriétés sur la droite.
  3. Cliquez sur Propriétés avancées.
  4. Cliquez sur Douane languette.
  5. À Prénom: tapez un nom pour la propriété, par exemple "Version".
  6. À Valeur: tapez sa valeur, par ex. "0.3".
  7. Cliquez sur D'accord. Le dialogue se termine.

Pour l'insérer dans votre document

  1. Si vous êtes dans l'écran Info, cliquez sur le bouton (<-) flèche arrière en haut à gauche pour revenir à l'écran principal de Word.
  2. Clique le Insérer languette.
  3. dans le Texte outils, cliquez sur le Explorer des pièces rapides bouton; Cliquez sur Champ... pour ouvrir le dialogue sur le terrain.
  4. À Catégories: sélectionner Informations sur le document.
  5. À Noms de champs: sélectionner DocProperty. Le volet Propriétés du champ change pour afficher les propriétés.
  6. À Propriété: Cliquez sur Version (ou ce que vous avez appelé la propriété personnalisée).
  7. Cliquez sur D'accord. Le numéro de version apparaît dans votre doc.

Chaque fois que vous modifiez la valeur de la propriété personnalisée, le document change également.


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2018-04-19 15:48





RevNum le champ sera automatiquement augmenté lorsque le document change. Il n'y a donc pas besoin de le faire manuellement + vous ne pouvez pas l'oublier ;-)

  • Cliquez sur Onglet Insérer
  • Aller à Groupe de texte
  • Clique le Pièces rapides bouton, choisissez Champ

Sources:


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2017-12-26 10:30



Si les liens que vous avez fournis deviennent obsolètes, votre réponse perdra de la valeur. Pouvez-vous fournir des détails ici? - suspectus
Vous avez raison - ajouté quelques détails. - hfrmobile