Question Existe-t-il des inconvénients à utiliser le mode Exchange mis en cache d'Outlook?


Depuis que j'ai découvert le "mode Exchange mis en cache" d'Outlook, je l'ai utilisé et je l'ai également configuré sur tous les PC rencontrés. Je pense que c'est une fonctionnalité géniale qui améliore l'efficacité de chaque utilisateur Outlook, et je ne comprends pas pourquoi ce n'est pas activé par défaut.

Ma question est la suivante: y a-t-il des inconvénients à utiliser le mode Exchange mis en cache? (Outre le fait évident qu'il consomme un peu plus d'espace, ce que je ne considère pas comme un gros problème de nos jours)


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2017-10-28 19:05


origine


Uuhhhh .... il est activé par défaut depuis Exchange 2003, sauf si vous utilisez un package d'installation personnalisé pour Office / Outlook ou peut-être un paramètre de stratégie de groupe. - ThatGraemeGuy


Réponses:


Si vous n'utilisez qu'un seul PC, aucun. Si vous travaillez dans un environnement de bureau ou même si vous utilisez occasionnellement un autre PC, l'intégralité de votre dossier Exchange sera téléchargée au démarrage d'Outlook. Si vous êtes soumis à un quota, ce n'est pas un problème, mais si vous avez plusieurs Go de données stockées sur Exchange, cela ne vous gêne pas.


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2017-10-28 21:03



Notre administrateur publie Outlook sur un serveur Terminal Server et n'a pas besoin de dizaines d'utilisateurs conservant une copie de leur cache Exchange 2GB surchargé. - Stephen Jennings


Venant d'un environnement Microsoft Active Directory (lire en tant que domaine Microsoft), j'ai vu le mode d'échange mis en cache causer plus de problèmes, puis il "résout" et je recommande généralement aux utilisateurs de le désactiver.

Voici quelques exemples de problèmes qu’elle peut causer:

  1. Certains fichiers seront stockés localement et ne se propagent pas à l'échange serveur comme ils le devraient.
  2. Les fichiers que vous souhaitez partager (principalement les calendriers Outlook) indiqueront au contenu local et non au contenu du serveur, empêchant ainsi le contenu d'être partagé.
  3. Lier avec les relations d'autorisations de points précédentes peut également être brisé rendant les utilisateurs et les administrateurs plus dur avec problèmes inutiles causés par l'échange en cache.
  4. Cela peut également affecter le temps de réponse pour identifier les problèmes avant qu'ils ne surviennent. devenir plus sévère. Si l'utilisateur vient à l'administrateur et dit qu'ils ne peut pas envoyer ou recevoir du courrier que l'administrateur pourrait être en mesure de isoler le problème (par exemple un conflit IP) ou identifier un problème plus grave problème avant qu’il ne devienne hors de contrôle (comme un commutateur configuré pour activer la sécurité des ports bloquant chaque utilisateur utilisant l'interrupteur de se connecter au réseau ... voir comme l'hystérie de masse et chaque utilisateur pensant que le monde est en feu malgré la, peut-être deux minutes pour résoudre le problème une fois identifié. je aime le voir comme un système d'alerte précoce pour l'administrateur système / helpdesk / ou une âme malheureuse qui a eu recours à l'informatique Même si ce n'est pas leur travail / profession.
  5. Aussi si l'OST (qui est créé lorsque vous activez l'échange en cache mode) devient corrompu et n'a pas synchronisé toutes les données avec le serveur Sera perdu. (La même chose s’applique si le profil utilisateur se déplace / change et se dissocier de l'OST créé)

Cela suffit pour des exemples et du temps pour une suggestion.

Si vous souhaitez stocker votre email localement pour le voir souvent, je le sauvegarderais dans un fichier PST. Avec les PST, vous pouvez non seulement protéger vos données par mot de passe (si vous le souhaitez), mais également les conserver sur un lecteur flash ou similaire (les sauvegardes cohérentes sont indispensables!). Si votre PST croît de près de 20 Go, je vous recommande d'en faire une deuxième pour stocker un ensemble de données plus récentes ou plus spécifiques, par exemple, des images amusantes, des reçus de clients ou des réponses. enclin à la corruption, sauf si vous utilisez MS Office 2010 ou une version ultérieure dont la limite est de 50 Go.


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2018-05-08 20:28





Quand Mode Exchange mis en cache est autorisé, Dossiers de recherche ne fonctionnera pas correctement dans Outlook Web Access. Par exemple, vous ne pourrez peut-être pas voir le Courrier non lu dossier de recherche.


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2018-05-23 13:31



Bienvenue sur le super-utilisateur. Veuillez ne pas inclure de signatures ou d'approbations dans vos réponses, questions ou commentaires. - Jeremy W


J'utilise Outlook en mode mis en cache sur plusieurs ordinateurs et le principal inconvénient est que les modifications ne sont pas propagées sur le serveur immédiatement. Cela signifie que si je déplace un message dans un dossier, ou ajoute un rendez-vous à mon calendrier et le suspend immédiatement, ces modifications ne sont répercutées sur aucun autre client (jusqu'à ce que je le relance et le synchronise).


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2017-10-28 20:46



Le délai dure combien de temps? - Roee Adler


Qu'en est-il du problème de sécurité évident lié à la présence de fichiers OST sur le PC local des utilisateurs? Tout le monde peut accéder aux fichiers OST et accéder sans autorisation à leurs courriers électroniques. Pour cette seule raison, il peut être approprié de désactiver le mode mis en cache.


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2018-05-17 11:00



Toute personne ayant accès à votre ordinateur peut utiliser Outlook et peut également accéder à tous les messages. En fait, avoir accès à votre ordinateur serait un problème plus grave que d'avoir accès à votre fichier OST. - Jim Raynor


Je suppose que vous pourriez être habitué à Exchange et pensez que vous êtes connecté, cliquez sur envoyer et suspendre ou arrêter rapidement avant d'être sur le VPN / réseau et ensuite oublier d'envoyer? : S

Je ne peux pas vraiment penser à des inconvénients sérieux non plus.


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2017-10-28 19:09



Nouvelle fonctionnalité? N'était-il pas introduit il y a 6 ou 7 ans? :) - Roee Adler
ehh ... ça fait un moment que j'ai utilisé Exchange dernier ... Je vais supprimer le dernier paragraphe! - William Hilsum


Pas sûr sur les nouvelles versions, mais la valeur par défaut dans Outlook 2003 était que les modifications du répertoire de synchronisation une fois par jour en mode mis en cache.

Cela signifie que vous ne pourrez peut-être pas envoyer de courrier électronique à ce nouveau membre du personnel pour les accueillir au bureau s’il n’a commencé qu’aujourd’hui. De même, vous ne récupérerez que les modifications d’adhésion (et les nouvelles listes de diffusion) à la synchronisation. vous envoyez un mail à la liste de diffusion de votre équipe pour souhaiter la bienvenue au collègue qui vient d'être transféré.


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2017-11-25 12:05





Ce gars dit que le mode Exchange a ces problèmes:

  • Plus de travail pour le serveur Exchange
  • Accès plus rapide aux e-mails lors de la création de postes de travail ou de l'utilisation d'un serveur de terminal, etc.

La source:

http://www.itsupportforum.net/topic/difference-between-cached-exchange-mode-vs-online-mode-outlook-2013/#post-1153

En outre, il est plus difficile à gérer d'un point de vue administratif.


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2018-06-10 03:18





De https://johanveldhuis.nl/outlook-cached-mode-gebruiken-of-niet/:

Scénarios où vous ne souhaitez pas utiliser le mode Exchange mis en cache:

  • Les ordinateurs utilisés par plusieurs personnes et pour lesquels le délai de téléchargement des nouveaux messages n'est pas acceptable.
  • Les environnements où les règles de conformité et de sécurité qui interdisent le stockage local des données;
  • Le fichier en cache complet ne peut pas être stocké en raison d'un manque d'espace disque.
  • Boîtes aux lettres supérieures à 25 Go;
  • Environnements Virtual ou Remote Desktop Service où Outlook 2007 et Outlook 2003 sont installés. Le mode Exchange mis en cache n'est pas pris en charge sur un système qui offre des services Bureau à distance;
  • Environnements Virtual ou Remote Desktop Service où Outlook 2010 est utilisé, mais où l'espace disque ou les E / S sont insuffisants.

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2018-05-20 17:33